Les Clés Pour Organiser un Family Day Inoubliable

C’est une journée où collaborateurs et familles se retrouvent dans un cadre convivial, permettant de créer du lien entre les employés et de valoriser leur engagement. Mais comment assurer une organisation d’un family day réussie ? Voici les éléments essentiels pour concevoir un événement mémorable, alliant distinction, excellence et émotion.

Avant de se lancer dans l’organisation d’un family day, il est primordial de définir ses objectifs :

• Valoriser l’implication des collaborateurs.
• Favoriser les interactions entre salariés et familles.
• Renforcer l’image de l’entreprise.
• Créer un moment de partage et de divertissement.

Un family day bien pensé est une véritable extension de la culture d’entreprise et un puissant levier d’engagement.

Le choix du lieu est un élément crucial dans l’organisation d’un family day. Selon la météo et l’esprit de l’événement, plusieurs options s’offrent à vous :

• En extérieur : un parc privatisé, un domaine champêtre ou un espace nature favorisent un environnement détendu et familial.

• En intérieur : une salle modulable, un centre de loisirs ou un lieu insolite apportent une touche originale et adaptable aux conditions météorologiques.

Veillez à ce que l’endroit soit accessible et qu’il dispose d’infrastructures adaptées aux différents publics (enfants, adultes, personnes à mobilité réduite).

Un family day réussi repose sur un programme varié qui saura captiver tous les participants :

• Animations pour enfants : spectacles, ateliers créatifs, structures gonflables.

• Activités collaboratives : challenges sportifs, escape games, ateliers culinaires.

• Détente et bien-être : espaces lounge, massages, food trucks.

• Soirée d’entreprise : pour clôturer la journée, une ambiance festive avec un cocktail dinatoire, un DJ ou une performance artistique.

Le but est de créer des instants de partage et de complicité entre collègues et familles.

Pour garantir le succès de l’organisation d’un family day, plusieurs points logistiques doivent être anticipés :

• Gestion des invitations : mise en place d’une plateforme d’inscription pour prévoir le nombre de participants.

• Restauration : prévoir des options adaptées à tous (menus végétariens, allergies alimentaires).

• Encadrement : une équipe d’animateurs et de prestataires qualifiés pour assurer le bon déroulement des activités.

• Communication : avant, pendant et après l’événement, mise en avant sur les réseaux sociaux et newsletters internes.

Un family day ne se termine pas une fois les dernières lumières éteintes. Il est important d’assurer un suivi post-événement :

• Partage des photos et vidéos prises durant la journée.

• Recueil des avis via un questionnaire de satisfaction.

• Valorisation de l’initiative en interne et en externe.

Cette approche renforce l’impact de l’événement et permet d’optimiser les futures éditions.

Chez Calla Concept, nous sculptons des moments d’exception, où chaque détail compte. Nous concevons des family days uniques, en parfaite harmonie avec votre culture d’entreprise. Orfèvres de vos moments d’entreprise, nous vous accompagnons pour offrir à vos collaborateurs une expérience mémorable, où distinction, excellence et émotion riment avec succès.

Vous avez un projet en tête ? Parlons-en et donnons vie à votre family day idéal !